การจัดการข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์
1. ขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลด้วยเครื่องอิเล็กทรอนิคส์แบ่งได้กี่วิธี อะไรบ้าง
สามารถแบ่งออกได้ 3 วิธี
1. ขั้นเตรียมข้อมูล
เป็นการเตรียมข้อมูลเพื่อให้สะดวกต่อการประมวลผล ซึ่งมี 4 วิธี
1.1 การลงรหัส
1.2 การตรวจสอบ
1.3 การจำแนก
1.4 การบันทึกข้อมูลลงสื่อ
2. ขั้นตอนการประมวลผล
คือ เป็นการนำเอาโปรแกรมที่เขียนขึ้น มาใช้เพื่อประมวลผลข้อมูลที่เตรียมไว้และข้อมูลยังคงเก็บอยู่ในคอมพิวเตอร์ ซึ่งเป็นวิธีการผลิตสารสนเทศต่างๆ เช่น
2.1 การคำนวณ
2.2 การเรียงลำดับข้อมูล
2.3 การสรุป
2.4 การเปรียบเทียบ
3. ขั้นตอนการแสดงผลลัพธ์
เป็นขั้นตอนการเผยแพร่สารสนเทศให้กับผู้ใช้ในรูปแบบต่างๆ อาจอยู่ในรูปแบบ เอกสาร,รายงาน,การนำเสนอบนจอภาพ โดยการใช้คอมพิวเตอร์ เป็นต้น
2. จงเรียงลำดับโครงสร้างข้อมูลจากขนาดเล็กไปใหญ่พร้อมอธิบายความหมายของโครงสร้างข้อมูลแต่ละแบบ
• บิต(Bit) หน่วยที่เล็กที่สุดของข้อมูล,เลยฐาน 2 คือ 0,1
• ไบต์(Byte) การนำบิตมารวมกัน,เรียกว่า ตัวอักขระ,ตัวอักษร
• ฟิลด์(Field) การนำไบต์หลายๆ ไปมารวมกัน,เรียกว่า เขตข้อมูล
• เรคอร์ด(Record) การนำฟิลด์หลายๆ ฟิลด์มารวมกัน,เรียกว่า ระเบียน
• ไฟล์(File)การเรคอร์ดหลายๆ เรคอร์ดมารวมกัน,เรียกว่า แฟ้มข้อมูล
• ฐานข้อมูล(Database) การนำไฟล์หลายๆ ไฟล์มารวมกัน,เรียกว่า ฐานข้อมูล
3. หากนำเอาระบบฐานข้อมูลมาใช้ในหน่วยงานที่นักศึกษาทำงานอยู่ สามารถมีแฟ้มข้อมูลใดบ้าง และระบบฐานข้อมูลนั้นมีประโยชน์ต่อองค์กรอย่างไร
แฟ้มข้อมูลของ เครื่องคอมพิวเตอร์
แฟ้มข้อมูลของ ชื่อเครื่องคอมพิวเตอร์
แฟ้มข้อมูลของ User
แฟ้มข้อมูลของ แผนก
แฟ้มข้อมูลของ Access Code
ประโยชน์ของระบบฐานข้อมูล
• ข้อมูลในระบบฐานข้อมูลสามารถใช้ร่วมกันได้
• ลดความซ้ำซ้อนน้อยลง
• สามารถบังคับให้เกิดมาตรฐานได้
• ระบบฐานข้อมูลให้เกิดความเป็นอิสระของข้อมูลได้
• ระบบฐานข้อมูลช่วยหลีกเลี่ยงหรือลดความไม่คงที่ของข้อมูลได้
• มีความรวดเร็ว
• มีความกะทัดรัด
4. จงอธิบายความแตกต่างระหว่างการประมวลผลข้อมูลแบบแบชและแบบเรียลไทม์
การประมวลผลแบบกลุ่ม (Batch Processing)
• รวบรวมข้อมูล และแบ่งแยกข้อมูลออกเป็นกลุ่ม แล้วจึงส่งเครื่องคอมพิวเตอร์
• ทำการประมวลผลครั้งเดียว
• จะไม่มีการโต้ตอบกันระหว่างผู้ใช้งานกับเครื่องคอมพิวเตอร์
การประมวลผลแบบเวลาจริง (Real Time Processing)
• การประมวลผลที่เมื่อทำการส่งข้อมูลเข้าไปในคอมพิวเตอร์แล้วจะได้ผลลัพธ์ออกมาทันที
• แสดงผลข้อมูลทันทีทันใด โดยแสดงผลทาง Output
• การใช้บริการบัตรเครดิตตามห้างร้านต่างๆ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น